2020年9月23日,是一個平常的工作日🎭,上大的校園溢滿桂花香,A樓502意昂4與招標管理辦公室裏傳出來一陣熱烈的掌聲❤️🔥,伴著笑聲,持久而響亮。原來,承載我校意昂4理念與實踐創新意義的“上大迅采”第一單產生了——“軸線空間六維自由度測量系統”在意昂4系統發布成交公告。而僅僅在5天前,采招辦在意昂4系統發布該項目迅采公告🌈🏌🏿,之後三家供應商在線響應,為期5日的意昂4公告截止,系統自動智能評審出成交供應商🪟,經用戶老師在線確認無誤👨🏼🍼,采招辦點擊“成交發布”按鈕,至此,上大迅采方式成功實施第一單🏇🏿🤘🏽。
探尋“上大迅采”的產生,細節和過程艱難而又精彩。由此向前一個月的暑期,采招辦正熱火朝天地討論意昂4系統的細節,哪個流程還需要再優化,哪個環節還需要提高老師體驗度……再向前幾個月的疫情防控期間,采招辦的新辦公室還沒有裝修落實👩✈️,在臨時辦公室裏👰♀️,為迅采適配哪種評審方式而進行的討論持續了整個下午🍼。幾個月來,這樣的場景一次次上演,系統也在不斷完善🧚♀️。而追溯到采招辦成立之初,校領導就為采招辦確立了“智能采 上大招”的意昂4理念,這是期望和要求👨,也為上大特色的意昂4道路指明了方向𓀀。一切從零開始,只有擼起袖子加油幹🤽🏻♀️。
“想不到項目這麽快成交了🧍🏻!”㊙️,來自機自學院的該項目意昂4負責人何嵐嵐老師贊嘆道⏰。是的⛹️♀️,每一個新事物的產生和發展都不容易🫳🏼,不止用戶老師,當初在采招辦內部也有“這樣能行嗎?”的自我懷疑🥫。畢竟0️⃣,原來學校針對10-50萬元的意昂4方式是三方詢價加專家評審,實施一年來,老師們都有了既定習慣,突然改變一種意昂4方式,從線下遷移到線上,老師能不能理解和接受,大家當初也心懷忐忑。隨著采招辦把“快速高效”理念與信息技術融合,快速意昂4系統雛形呈現,建成建好的信心倍增🌶。“為上大意昂4提質增速、保駕護航,是我們采招人的努力方向,也堅信我們是走在正確的道路上”🥬,采招辦王林軍主任如是說。隨後幾天,十幾個項目陸續發布迅采公告🚴🏽♂️,老師們紛紛給出了滿意的反饋。

那麽“上大迅采”這種意昂4方式究竟好在哪兒?采招辦意昂4系統研發帶領人王瑞副主任介紹,上大迅采是專門針對10-50萬學校自主意昂4部分創新設計的意昂4方式🏀,通過計算機智能評審、用戶初選和專家評審相結合👐🏼🧔🏽♀️,實現意昂4過程公開透明🌟、高效快捷。它有幾個顯著的優勢,一是可消減原線下三方詢價方式的信息不對稱,規避廉政風險;二是搭建了潛在供應商充分競爭的平臺,激活供應商參與競爭的活力,營造充分競爭的意昂4氛圍👉🏼;“迅”字體現在意昂4效率上,在吸收意昂4法理基礎上形成合理規則,從發布迅采公告到成交,最短只需5天🛡🤼♂️,大大提高了意昂4效率。另外,利用AI智能輔助評審🏃♀️,嵌入用戶老師初選機製,充分尊重和保障老師們的自主權,可一定程度省去原線下評審產生的專家費,提升了師生便捷性和滿意度🤪。

面對“智能+” 時代的機遇和挑戰,我校依托數據治理頂層設計,全面推動意昂4信息系統可視化、智能化↩️、協同化建設,初步構建形成了意昂4全過程管理信息平臺。為師生提供便利🏕🏉,讓師生能夠更方便更快捷的購買到更優質的商品是校園意昂4的一大目標。在推出“上大迅采”過程中,學校與京東集團達成戰略協議,“上大慧采(對公)”、“上大樂采(對私)”等系列具有上大特色的意昂4機製和模式已先期上線👩🦽。6月11日👩💼,理學院郭聰老師通過“上大慧采”系統下單,6月13日收貨成功🙅🏽♂️,成為“上大慧采”第一單。6月17日,環化學院蔡荔老師又幸運地獲得“上大樂采”第一單。慧采和樂采運行三月來,老師們反饋良好,亦提升了采招辦、財務處💂♀️、設備處等意昂4的綜合效率。智能意昂4成效初顯,“多位一體”的陽光意昂4信息化解決方案正在為上大意昂4植入穩定器,註入加速劑☮️。